Wstęp oraz wyjaśnienie używanych w dokumencie pojęć

Niniejszy dokument (dalej: „Polityka”) skierowany jest do użytkowników strony internetowej https://zakrzewski.co (dalej: „Serwis”). W Polityce opisano zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników, które mogą być zbierane bezpośrednio lub pośrednio, w tym przez pliki cookies.

Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Grzegorz Zakrzewski, prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Grzegorz Zakrzewski, adres 62-800 Kalisz, ul. Chopina 23A lok. 309, NIP 6181950894, REGON 302311918, kontakt : grzegorz@zakrzewski.co (zwany dalej „Administratorem” lub „Kancelarią”).

Danymi osobowymi są informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Jeżeli w Polityce używany jest skrót „RODO” należy rozumieć przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Używane w Polityce określenie „Użytkownik” oznacza każda osobę fizyczną odwiedzającą Serwis lub korzystającą z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce

W stosunku do każdej osoby, która rozpoczęła korzystanie z Serwisu przyjmuje się domniemanie, że zaakceptowała ona postanowienia Polityki. Nie jest potrzebne potwierdzenie tego faktu w drodze odrębnego oświadczenia.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do używania udostępnionych funkcjonalności i treści Serwisu. W Polityce opisane zostały szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora :

– w celu świadczenia obsługi drogą elektroniczną w zakresie udostępnionych Użytkownikom treści Serwisu – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

Kancelaria zapewnia możliwość skontaktowania się z nią przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

W tym przypadku dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe są przetwarzane :

– w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania, w
tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą,

– w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

Tajemnica zawodowa radcy prawnego

Kancelaria jest zobowiązana do przestrzegania tajemnicy zawodowej radcy prawnego przez czas nieograniczony. Tajemnica zawodowa obejmuje wszystko, o czym Kancelaria dowie się w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

Pliki cookie oraz inne podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tak zwane ciasteczka), które są niewielkimi informacjami tekstowymi, przechowywanymi na urządzeniu końcowym takim jak komputer, tablet, smartfon. Informacje te mogą być odczytywane przez Serwis w celu zapewnienia jak najlepszych rezultatów związanych z korzystaniem z Serwisu tj. prawidłowego działania Serwisu, jego optymalizacji, tworzenia analiz i statystyk w celu poprawy działania Serwisu i jego merytorycznej treści. Należy mieć na uwadze, że podczas korzystania z cookies może dochodzić do przetwarzania danych osobowych użytkownika Serwisu.

Serwis nie stosuje innych technologii śledzących, niż wyraźnie wskazane w tej części Polityki.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu. Użytkownik Serwisu może ustawić w przeglądarce internetowej blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie przykładowo, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia treści Serwisu.

Serwis wyświetla informację o stosowaniu plików cookies podczas pierwszej wizyty. Pozostanie na stronie Serwisu jest jednoznaczne ze zgodą na wykorzystywanie plików cookies stosownie do treści Polityki i zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki internetowej. Zgoda taka jednak zawsze może być cofnięta, a pliki cookies usunięte. Cofnięcia zgody należy dokonać poprzez zmianę ustawień plików cookies w przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może spowodować jednak trudności w korzystaniu z Serwisu.

Serwis wykorzystuje własne pliki cookies oraz dostarczone przez podmioty zewnętrzne. Cookies własne wykorzystywane są w celu prawidłowego działania Serwisu, natomiast cookies zewnętrzne do celów analizy i statystyki, jak również optymalnego działania funkcji społecznościowych.

Analiza i statystyka – w tym przypadku Serwis wykorzystuje pliki cookies do śledzenia statystyk Serwisu. Chodzi w szczególności o liczbę odwiedzających Serwis, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedziny na poszczególnych stronach Serwisu. W tym celu Serwis wykorzystuje narzędzie Google Analytics i pliki cookies firmy Google LLC związane z korzystaniem z tego narzędzia. Zbierane w związku z tym informacje są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Korzystanie z narzędzia Google Analytics polega na ucieszeniu kodu tego narzędzia na stronach Serwisu, który co do zasady bazuje na plikach cookies, należy jednak mieć na uwadze, że może on także wykorzystywać inne technologie śledzące. Użytkownik zainteresowany przetwarzaniem danych w ramach opisanej usługi Google Analytics ma możliwość zapoznania się z informacjami przygotowanymi przez dostawcę tych usług, które dostępne są pod adresem:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Funkcje społecznościowe – w tym przypadku Serwis ustanawia możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tego rozwiązania wiąże się z wykorzystaniem plików cookies administratora serwisu społecznościowego Facebook.

Logi serwera – korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym funkcjonuje Serwis. Każde takie zapytanie skierowane do serwera zapisywane i przechowywane jest w logach serwera. Logi obejmują w szczególności adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z konkretnymi osobami używającymi Serwisu i nie są w żaden sposób wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika. Logi serwera są materiałem pomocniczym służącym do administrowania stroną. Ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Okres przetwarzania Danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Uprawnienia Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem na adres e-mail :
admin@zakrzewski.co

Odbiorcy Danych osobowych

W związku z funkcjonowaniem Serwisu dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do innych celów.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych, stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Bezpieczeństwo Danych osobowych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnione do tego podmioty. Administrator podejmuje niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez kontakt mailowy na adres admin@zakrzewski.co

Zmiany Polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana w przypadku wystąpienia takiej konieczności. Aktualne brzmienie Polityki obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 roku.